Kokonaisvastuu työmaan tarkastusasiakirjasta on vastaavalla työnjohtajalla. Palokatkourakoitsija dokumentoi omat asennuksensa omavalvontana: jokainen palokatko kirjataan ja valokuvataan ennen kuin läpivienti peitetään. Dokumentoinnin laajuudesta ja muodosta sovitaan tilaajan kanssa, ja aineisto luovutetaan kohteen valmistuttua kiinteistön ylläpitoa varten.
Alan perussääntö: dokumentoimaton palokatko ei ole olemassa
Palokatko katoaa näkyvistä, kun rakenne peitetään — alakaton taakse, kotelon sisään, tasoitteen alle. Jälkikäteen sen olemassaoloa tai laatua ei voi todentaa avaamatta rakenteita. Siksi alalla pätee sääntö: jos asennusta ei ole dokumentoitu, sitä ei viranomaisen tai vakuutusyhtiön silmissä ole tehty.
Dokumentointi tehdään työn edetessä, ei jälkikäteen. Jokaisesta palokatkosta kirjataan tyypillisesti sijainti, käytetty tuote ja sen ETA-hyväksyntä, vaadittu ja toteutunut palonkestoluokka, asennuspäivä, asentaja ja valokuva ennen peittämistä.
Miten vastuut jakautuvat
Vastaava työnjohtaja vastaa siitä, että työmaan tarkastusasiakirja täyttyy ja palokatkotöiden tarkastukset tulevat kirjatuiksi — hän allekirjoittaa kokonaisuuden rakennusvalvonnalle. Palokatkourakoitsijan vastuulla on oma työnsä: asennukset tehdään suunnitelman ja tuotteiden ETA-hyväksyntöjen mukaan, ja omavalvonta varmistaa, että jokainen katko on tarkastettu ja dokumentoitu ennen peittämistä.
Tilaajan kannattaa sopia dokumentoinnin muodosta jo urakkaa sovittaessa: mitä kirjataan, missä muodossa aineisto luovutetaan ja kenelle. Hyvin tehty luovutusaineisto palvelee kiinteistöä koko sen elinkaaren — ilman sitä myöhemmät remontit ja tarkastukset alkavat arvailusta.
Dokumentoinnin merkitys kiinteistölle
Valmiissa rakennuksessa palokatkodokumentaatio on ylläpidon työkalu. Kun putkimies tai sähköasentaja myöhemmin lävistää osastoivan rakenteen, dokumentaatiosta näkee mitä kohdassa on ja miten uusi läpivienti pitää tiivistää. Taloyhtiössä ja kiinteistönomistajalla vastuu palokatkojen kunnosta säilyy koko rakennuksen elinkaaren — dokumentaatio on se, mihin kunnossapito nojaa.